Privacybeleid en disclaimer

Privacy 

​Be-in-Touch.nl gevestigd aan de Soestdijkstraat 10, 3523 VM in Utrecht is verantwoordelijk  voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 is een verordening van de Europese Unie, vanaf 25 mei 2018, die een belangrijke wijziging vormt in het bestaande raamwerk voor het verwerken van persoonsgegevens van natuurlijke personen in de EU.

 

Contactgegevens: Hanneke Biegstraaten en Henk Doomernik zijn de Functionarissen Gegevensbescherming van Be-in-Touch.nl te Utrecht. Zij zijn te bereiken via 06 36 2904 06 en info@be-in-touch.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Be-in-Touch.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

 

Be-in-Touch.nl verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

–  Om het persoonlijk proces en ontwikkeling van ieder individu goed te kunnen volgen.

–  Je te kunnen bellen of e-mailen.

–  Je te informeren over wijzigingen.

–  Het afhandelen van facturering en betaling.

 

Overzicht van jouw persoonsgegevens die wij verwerken:

–  Voor- en achternaam

–  Adresgegevens

–  Telefoonnummers

–  E-mailadres

–  Skype, Facetime- of Zoom adressen

 

Overzicht van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij van jou verwerken:

– Gegevens m.b.t. persoonlijke ontwikkeling.

Deze informatie verstrek je tijdens individuele consulten bij ons.

– Gegevens nodig voor praktijkvoering en facturering.

 

Geautomatiseerde  besluitvorming:

Be-in-Touch.nl neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden  genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

Be-in-Touch.nl bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld.

 

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

– Persoonsgegevens gerelateerd aan individuele sessies, zo lang als je ingeschreven wenst te blijven.

– Bijzondere persoonlijke gegevens verzameld tijdens consulten minimaal 15 jaar.

– Standaard financiële persoonsgegevens: fiscale bewaartermijn minimaal 7 jaar.

 

Delen van persoonsgegevens met derden:

Be-in-Touch.nl verkoopt geen gegevens aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan  een wettelijke verplichting. Bedrijven die onze financiële gegevens verwerken – bijvoorbeeld onze boekhouder – draagt ook zorg voor de vertrouwelijke en beveiligde verwerking van factuur- en adresgegevens. Be-in-Touch blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies 

Be-in-Touch gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

 

Toestemming gegevens inzien of gegevensverwerking intrekken:

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Be-in-Touch.nl.
Je kunt een verzoek tot inzage of verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen  naar info@be-in-touch.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op jouw  verzoek.

Be-in-Touch.nl wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dat kan via  de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Be-in-touch.nl neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan volgens de nieuwe bepalingen van de AVG. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van  misbruik, neem dan contact op met info@be-in-touch.nl.
Daarnaast voeren we aanpassingen uit om ervoor te zorgen dat, wanneer er verdere richtlijnen worden opgesteld door gegevensbeschermingsautoriteiten, de processen en praktijken voldoen aan specifieke elementen van de nieuwe regels.

 

Vragen:
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kun je contact met ons opnemen, via info@be-in-touch.nl.

 

Utrecht, 30 mei 2018

Disclaimer

Be-in-Touch.nl streeft naar een zo zorgvuldig en actueel mogelijke weergave van de gegevens op deze website. Ook streeft zij naar een goede toegankelijkheid van de website. Be-in-Touch.nl heeft het recht om de inhoud van de informatie op deze website te wijzigen. Mochten er desondanks onjuistheden in de gegevens voorkomen of mocht de informatie niet meer actueel zijn, dan aanvaardt Be-in-Touch.nl daarvoor geen aansprakelijkheid.
Be-in-Touch.nl garandeert niet dat naar haar gestuurde e-mails of andere elektronische berichten tijdig worden ontvangen en verwerkt en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van het niet of te laat ontvangen of verwerken.

Be-in-Touch.nl aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van websites waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen.